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Titel
Text copied to clipboard!Assistent/in der Immobilienverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Immobilienverwaltung, der/die unser Team bei der effizienten Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben, der Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern sowie der Pflege von Immobilienunterlagen. Sie arbeiten eng mit dem Immobilienmanagement zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und tragen dazu bei, den Wert der Immobilien zu erhalten und zu steigern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mietverträgen, die Überwachung von Zahlungseingängen, die Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie die Vorbereitung von Berichten und Dokumentationen. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie Interesse an der Immobilienbranche haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen und -dokumenten
- Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
- Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Pflege und Aktualisierung von Immobilienunterlagen
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Besichtigungen
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Immobilienmanagement
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Immobilienbereich
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern um?
- Welche Softwarekenntnisse bringen Sie mit?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie bleiben Sie über rechtliche Änderungen im Immobilienbereich informiert?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Warum interessieren Sie sich für die Immobilienbranche?
- Wie würden Sie einen Konflikt zwischen Mieter und Vermieter lösen?
